El control de inventario es muy complejo si no se cuenta con un sistema especializado que te facilite esta tarea y que atienda las demandas del mercado.
Gestionar de manera rentable el inventario de tu farmacia es una función estratégica. Detectar oportunidades en mermas por caducidad de forma oportuna te ahorrará recursos en tiempo y dinero y por supuesto evitarás perdida de ventas.
Es clave identificar como está conformado tu inventario para saber que pedir y en qué cantidades, de tal forma optimices tus compras y generes mejores estrategias de venta.
Si el manejo de inventario es un dolor de cabeza en tu farmacia, sigue leyendo, te daremos la solución.
Primero, definamos qué es un inventario en una farmacia.
Es el proceso de verificar las existencias de todos los productos con los que cuenta la farmacia; y se recomienda hacerse de manera periódica para comprobar que las cantidades registradas en el sistema punto de venta coincidan con la cantidad física.
Sí tu existencia teórica es incorrecta, la cantidad registrada en el sistema punto de venta te causará errores en el proceso de compra y venta. Y por lo tanto, la consecuencia se transfiere directamente al cliente cuando quiera comprar ese artículo que físicamente no tienes y si no se lo vendes se va a ir con tu competencia; esto es un hecho.
Ahora, ¿por qué es tan importante realizar un inventario efectivo?
Recordemos que un inventario es una actividad de control que debemos de realizar para identificar incidencias y generar acciones oportunas y al momento. Y como dueño de farmacia o administrador estás interesado en prevenir más que en corregir.
Realizar esta actividad con frecuencia te brinda la oportunidad de conocer el valor real de tu inversión; una mala gestión de este podría llevar a la quiebra tu farmacia.
¿Estás consciente de cuántos productos están próximos a caducarse? ¿Para saberlo haces esta tarea de manera manual? Sobre todo ¿Cuánto pierdes en dinero por no haberlo desplazado a tiempo o haber definido una estrategia de venta? No queremos que tengas productos con fecha de caducidad próxima y hacerlo manualmente te lleva muchas horas hombre que bien puedes aplicar en actividades más productivas.
Otra razón no menos importante es que con un inventario correcto podrás hacer un análisis de los movimientos de entrada y salida en tus farmacias y generar las estrategias de venta que lo ameriten como promociones, combos, venta cruzada, y toda aquello que genere un mayor desplazamiento de productos y visita de clientes.
Te aseguramos que el más feliz será tu cliente, porque le das razones para regresar contigo.
Un aspecto por demás interesante para ti es que podrás darte cuenta qué tanto ocurre el robo hormiga en tu negocio. Desafortunadamente existe y la mejor manera de erradicarlo es con controles, y esto solo te lo da una herramienta específica, como un sistema especializado en tus farmacias.
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Siguiendo con el tema, con una buena administración de tu inventario podrás tener los siguientes beneficios:
- Evitar mermas
- Comprar de forma automática
- Detectar productos sin desplazamiento
- Mejorar el flujo de efectivo
- Implementar mejores estrategias de venta
- una experiencia amigable de servicio al cliente
- Más tráfico a tu punto de venta
- Una mejor productividad de tu equipo de trabajo
¿Y cómo se realiza un inventario de manera ágil y que no lleve tanto tiempo de forma manual?
Afortunadamente ya existe la solución que necesitas, un sistema especializado en farmacias que cuenta con las mejores prácticas en este tema y en todos los necesarios para operar y administrar de manera efectiva tu farmacia.
Te recomendamos utilizar en tus farmacias un punto de venta especializado que te brinde herramientas específicas para facilitar este proceso laborioso y puedas detectar incidencias en tu inventario. Pharmacy Lite es un punto de venta que cuenta con un módulo especial para esta actividad, además encontrarás más herramientas para realizar inventarios completos o por muestra de productos; este último te permitirá hacer inventarios rápidos de una familia o departamento en específico.
La gran aportación que ofrece un punto de venta exclusivo como Pharmacy Lite para el giro farmacéutico es que no tienes que inventar nada o añadir, está listo para configurarlo y poner manos a la obra.
Todos los beneficios mencionados en este artículo, los puedes obtener gracias a esta tecnología, y muchísimos más aspectos que no estamos mencionando aquí pero que si quieres conocer más detalles, te invitamos a que te registres en este enlace.
